如何在英國成立公司?
如果您正在考慮在英國成立公司,那麼您就算選對了。英國作為全球領先的商業中心之一和歐洲最大外商直接投資的市埸,在那邊成立公司,無疑會為您的發展帶來更多的機遇。
讓我們一步步講解如何在英國註冊公司吧,這包括選取公司名稱以及股份組成丶董事丶註冊地址及公司秘書等方面。
1) 什麼是公司?
公司是一種法人團體(Legal Entity),其法人資格是獨立於公司持有人或公司管理人員的。
雖然在英國可以不同的形式註冊公司,例如公共有限公司(即股票上市公司)和私人有限公司(即非上市公司),但迄今為止,英國最常見和最受歡迎的商業實體是私人股份有限公司。所以大部份想在英國成立公司及開拓業務的客戶,都會註冊這一類的商業實體。因此,在下文中,對“公司”的提述將特指私人股份有限公司。
2) 為什麼要成立有限公司?
雖然也有其他企業結構如獨資經營(Sole Trader)或合伙經營(Partnership)可以選擇,但是我們偏向鼓勵客戶成立私人有限公司去營運生意, 主要的原因是因為有限公司的法律責任與公司擁有人及董事的法律責任是分開的。換句話說,您對公司債務要承擔的責任是有限的,對公司的法律訴訟所承擔的責任也是有限的。
另外,成立有限公司還可能帶來其他好處;您可能會發現融資變得更容易,而且令釐定公司的股權結構及表決權更簡單。
成立有限公司的另一個法律和管理優勢是《2006年公司法》(“公司法”)將成為確保公司實體規範運營的唯一法律、法規依據。
3) 如何註冊英國公司?
成立英國公司需要通過向公司註冊處(Companies House)提交一系列文件。公司註冊處簽發相應公司營業執照 (Certificate of Incorporation)後,該公司就正式成立了。
提交至英國公司註冊處的文件須包括:
(1)IN01表格(要求申請人提供公司的一些基本資料,例如公司名稱、公司初創董事及秘書姓名,以及公司股東姓名);
(2)公司組織大綱 (Memorandum of Association);
(3)公司章程 (Articles of Association)
4) 公司名稱
在申請成立公司前,首先要考慮的事情就是要選好自己的公司名稱。不過,在作出最後決定前,必須符合幾個條件,這樣做可以避免您所選擇的公司名稱被公司注冊處直接駁回:
(1) 私人有限公司的英文名稱須以“Limited”一詞結尾;
(2) 不允許存在有兩家英國公司同名的情況(哪怕聽起來相似也是不行的);
(3) 公司名稱不得包含任何敏感或粗鄙詞語。
請切記,在為貴公司選擇名稱時,如果您的公司名稱與其他公司的商標過於相似,則可能導致商標侵權。
5) 股東及股本
成立有限公司的好處之一是,它允許您通過股份架構,以規範公司擁有權的結構。
一間有限公司至少要有一個股東(也稱為“成員”),其必須持有至少一股股票,且該股票面值不得低於0.01英鎊。除了這個最低要求,政府並沒有對股東數量、股份或股份面值方面的限制。
客戶也可以考慮一下設置一種以上的股份種類,透過不同種類的股票,可以設定不同的股東擁有不同的權利,例如,股息、表決權和轉讓股份的權利。如果您的公司有融資方面的需求,由於投資者可能會要求他們所購買的股票要有不同的權利,那麼將股權結構設置成不同種類的股票將會對您大有幫助。
6) 董事
董事會是公司的重要組成機構,主要由負責公司日常管理的人員組成。成立公司時,您需要考慮任命誰為公司的初創董事。在選人時,請考慮到以下方面:
(1) 一家公司要想設立,最少要有一名自然人董事;
(2) 公司法並沒有對董事數量的上限的限制,但對於一個小公司來說,龐大規模的董事數量將導致公司在運營決策時很不方便;
(3) 個人董事(非法人實體)須年滿16歲;
(4) 英國法律對董事的國籍或居所沒作任何要求;
(5) 建議您購買董事及高級管理人員責任保險,將個人責任風險進行了轉移,董事和高管不再需要為自己的不當行為買單。
其他須知:
(1) 根據《公司法》,董事須履行具體職責並承擔責任;
(2) 公司初創董事中應有一人擔任董事會主席。此外,董事會主席通常也在任何其它股東大會上擔任會議主席;
(3) 擔任公司董事,各董事須出具書面同意書(也就是說,各董事需要在公司成立時簽署IN01表格);
(4) 如果您從天使投資人、風投或私募股權公司等第三方投資方那裡獲得資金,那麼這些投資方很可能希望在董事會內部安插自己的董事,以確保他們參與公司日常決策的能力。
7) 公司秘書
在設立公司時,您也需要考慮您是否任命一個公司秘書。
你可以為你的英國公司委任一名公司秘書,但這個已不是法定的要求。公司秘書可以由董事兼任(但不是必須的),除該董事之外的其他個人或公司也可擔任秘書。
是否任命秘書,還要考慮的是英國法律,法律要求秘書承擔不少職責,包括做董事會議記錄和登記事宜。 盡管秘書的職責不少,但從公司的角度來看,秘書這一職位還是有其作用的,他能確保公司的各項管理落實到位,並且可以確保公司不會違反《公司法》。
8) 註冊公司地址
申請公司註冊的過程中,公司註冊處會要求您申報公司的註冊地址。英國公司的註冊地址須在英格蘭或威爾士,這也是送達法律訴訟以及其他官方文件的法定地址,但公司註冊地址可不必是貴公司實際營運的主要辦公地址(事實上公司的註冊地址跟營運地址不一樣是十分常見的)
公司的注冊辦公地是可以隨時通過董事會決議進行更改的,只要把董事會決議連同申請表格向公司註冊處提交便可完成。
9) 公司組織文件
《公司法》要求公司成立時必須制定的兩個關鍵性組織文件,分別為:公司章程大綱和公司章程。
公司章程大綱(必須采用標准格式)簡單說明公司股票的最初認購人希望根據公司法組建公司,並同意成為股東。
公司章程基本上是公司跟股東之間的一個合同,有助於規範公司的經營活動。公司章程闡明諸如股息支付、董事任免、股份轉讓以及如何召開董事和股東會議等事宜。
公司章程通常會借鑒法定的“標準範文”,即根據《公司法》制定的規章規定的範文,並對某些條款作相應地修改。如果公司未按表格IN01提交其他額外的公司章程,則自動適用原版章程範本。
在決定是否僅借鑒章程範文時,應考慮公司章程的廣泛用途,以及章程範文與公司需求的匹配性。作為公司的規範性文件,《公司章程》的條款涵蓋各個方面,例如表決權、股息權、董事職務的終止,以及股份的出售。如果涉及到股權投資者,這一點尤其重要。這對確定新公司股東成員也是非常重要的。例如,對潛在股東來說,如果他們擁有與您相同數量的股份。但通過公司章程,您就可以確定盡管擁有相同數量的股份,但您仍然擁有多數股東的表決權。