香港公司註冊: 重要控制人登記冊

13 / February / 2018 最新消息, 營商動態, 香港公司

自2018年3月1日起,在香港註冊成立的公司(上市公司除外)須在其註冊辦事處備存重要控制人登記冊,供執法人員查閱。本文將扼要介紹新頒布的《公司條例》 有關重要控制人登記冊的要求,以及其主要影響。

適用性

新的修訂將適用於根據《公司條例》成立的所有公司,不論是股份或擔保有限公司,還是無限公司,但不包括非香港公司(即在香港登記但在境外成立的公司)和上市公司。

法例要求

重要控制人登記冊必須存放在相關公司的香港註冊辦事處或其他在香港境內的地方,公司必須通過提交表格通知公司註冊處其存放重要控制人登記冊的地點。

新法律主要要求相關公司:

  1. 在公司的註冊辦事處或指定地點存放重要控制人登記冊(“SCR“);
  2. 採取合理步驟確定公司的重要控制人,包括發出通知並獲取所需的詳細資料;
  3. 在登記冊中填寫其重要控制人的詳細資料;
  4. 更新登記冊中所需的詳細資料; 及
  5. 向執法人員及重要控制人提供重要控制人登記冊及其副本以供查閱。

根據公司注冊處的要求,登記冊須載有的內容,其中包括:重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料。

重要控制人:

  1. 姓名
  2. 通訊地址、身分證號碼(如沒有身分證,護照號碼和簽發國家)
  3. 性質、註冊編號、成立為法團的地方及註冊辦事處地址 (若重要控制人為一間有限公司)
  4. 成為重要控制人的日期
  5. 對公司的控制的性質

公司的指定代表:

  1. 姓名/名稱
  2. 聯絡資料

這些要求都不複雜,關鍵是如何確定誰是重要控制人。

甚麼是重要控制人?

在這個問題上,新法律規定了五個條件,如果符合其中之一項,那麼這個人就是一個重要控制人:

1. 該人直接或間接持有公司已發行股份的25%以上;
2. 該人直接或間接持有公司超過25%的表決權;
3. 該人直接或間接持有任命或罷免公司大多數董事的權利;
4. 該人有權對公司行使或者實際行使重大影響或者控制; 或
5. 該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信託或商號並不是法人,但該信託的受託人或商號的成員(以其作為信託受託人或商號成員的身分),就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

甚麼是指定代表?

每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。

而以上的新規定適用於所有根據《公司條例》或《舊有公司條例》 成立及註冊的公司,除上市公司外。凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用,另每日各被處 罰款 700 元。

若對重要控制人有問題,請隨時與我們公司註冊團隊聯繫。

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