註冊香港公司後管理報稅誤區解析

08 / September / 2014 香港公司, 香港稅務

誤區一:成立香港公司後,不論在世界何處做生意,只要不在香港當地營業,便無需在香港作核數師報告或向香港稅務局申報。

該觀點是完全錯誤的。有一些國家或地區,例如BVI,只需每年繳交年費便可。因為BVI政府聲明不可在當地進行業務,所以BVI公司不需要遞交相關財務報告。

但香港有限公司則不同。香港公司要遵循香港公司法。任何香港有限公司每年都必須遞交核數師報告,交代該年度內公司所從事的一切業務。無論公司有無盈利都必須遞交報告。如果公司的盈利並非在香港產生,則香港稅務局就無權要求該公司繳交利得稅。

那為何“毋須做核數師報告”的謬論會在許多公司中流傳呢?因為核數師報告並非任何人都可以做。必須持牌的註冊會計師方可做核數師報告。內地的許多商業咨詢公司根本不可能擁有合格註冊會計師來完成核數師報告。因此,為了避免麻煩,這些公司便聲稱“無需做核數師報告”,只需要做零申報、不需要提供任何的單据、HKD$1000就可以搞定。對此如果有任何疑問,亦可聯絡我們查詢。

誤區二:管理公司不會收到任何政府信件

香港公司在成立時有個法定條件:提供香港公司註冊地址。這個地址不用是實際辦公地址,只是一個和政府聯係的地址即可。

有些朋友之前已經註冊好了香港公司,但是好像從未收到過任何政府信件。其實香港公司每年滿周年時都會收到政府發出的換取新的商業登記証書(Business Registration)通知書和僱員工資申報表。同時每次的年鑒或報稅若有任何延期政府也會發出罰款通知書,提醒公司董事盡快完成管理動作。

如果再不於理睬,嚴重的會接到法院傳票。這時如果公司董事都沒有看到過這類信件不於理睬的話,那麼政府會再發第二次的罰款通知書,再不於理睬那麼公司董事將被列入黑名單,董事若在這種不知情的情況下入境香港,那麼將被傳訊問話,造成不必要的麻煩,同時對於董事本身以後如果再要註冊香港公司同時擔任公司董事將不被允許。

所以香港公司所收到到的每封政府信件都是十分重要的,公司董事需要在快要年鑒時特別留意原來的註冊代理有沒有收到相關信件,以免耽誤公司管理。

誤區三:境外利潤豁免不需要主動去申報,會自動獲得

由於香港申請境外利潤豁免(offshore claim)是一個比較專業且複雜的過程,需要交代貿易的流程,上下賣家買家是否與香港有關,提供相關的合同文件等證據,在申報核數師報告的同時提出境外利潤豁免的申請,如果政府對證據提出的質詢,還需要由核數師回函進行反抗辯,很多代理機構在申請境外利潤豁免上的經驗,所以在處理客戶核數報稅的時候,不會告訴客戶有海外利得申報的流程,往往會讓客戶多報一些支出來充抵收入,減少利潤,或者乾脆就做零申報,什麼單據都用不著提供。

利潤較大的企業不可能年年虧損,銀行帳戶上有大量的資金流入流出,而公司卻還在做業務不躍報告(即零申報),所以當政府一旦察覺到這種怪異的現象,不僅會讓客戶補繳稅金,補回原來需要履行的核數報稅的職責,更會有罰款等一系列嚴重的處罰措施。使得客戶在支付了較高的核數報稅的費用後,還要支付沉重的稅金、罰金。

原本開香港公司的目的有很大一部分是希望降低稅務成本,但結果卻事與願違。因此註冊香港公司的朋友,希望通過海外利得的申請來合法安排自己的稅務成本,建議事先對於香港境外利潤豁免申請的情況作好充分了解和準備。

本公司有豐富申請境外利潤豁免的經驗,歡迎聯絡我們查詢。

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